Tournaments & leagues management

La facture pour votre inscription vous sera transmise par courriel la semaine suivant le tournoi. Elle sera envoyée à l'adresse courriel utilisée lors de votre inscription et devra être transmise au service de la comptabilité de votre école dans les plus brefs délais.

IMPORTANT: Toute équipe qui se désiste après la date limite des inscriptions se verra facturer à son école le montant total du coût d’inscription.

Avant de vous inscrire, veuillez lire attentivement le document d'information du tournoi.

Vous devez compléter l’inscription de vos équipes sur la plateforme PlaniTournoi qui sera utilisée pour la gestion du tournoi.

La date limite des inscriptions est le Vendredi 29 novembre 2024 à 16h00.

Dès votre inscription, vous recevrez automatiquement un courriel de confirmation. Assurez-vous que vous avez bien reçu ce courriel. Si vous ne le voyez pas, vérifiez dans vos courriels indésirables (pluriel ou Junk Mail) et assurez-vous d'ajouter le nom de domaine "planitournoi.com" à la liste d'expéditeurs approuvés.

Il nous fait plaisir de vous inviter à participer à la quatrième édition de la Coupe Arsenal pour les catégories cadettes et juvéniles (garçon et fille) dans notre tout nouveau complexe sportif (4 gymnases double).

Nous désirons faire vivre une expérience inoubliable aux différents participants venus d'un partout du Québec.

Bon tournoi à tous!

Pour l’enregistrement, seul le responsable d’équipe doit se présenter une (1) heure avant son premier match au registrariat, situé au complexe sportif Desjardins, local 209, avec ses quatre (4) feuilles de match complétées et imprimées avec PlaniTournoi.

Aucun ajout ou changement de joueurs ne sera accepté après le début du premier match de votre équipe.

LISTE DE JOUEURS ET ENTRAÎNEURS

1. Accéder à PlaniTournoi.
2. Connectez-vous en tant qu’« Équipe / Participant / Entraîneur » en utilisant l'adresse courriel et le mot de passe
que vous avez utilisés pour vous inscrire.
3. Une fois connecté à Planitournoi, vous aurez accès à votre équipe inscrite au tournoi. Si ce n'est pas le cas, c'est que
vous n'avez pas utilisé la bonne adresse de courriel pour vous connecter ou encore, votre équipe est en attente
d’être approuvée par le coordonnateur du tournoi.

NOTE: si vous êtes responsable de plus d'une équipe, vous aurez accès à toutes vos équipes avec le même compte.

4. Cliquez sur "Joueurs / Entraîneurs" pour procéder à l'ajout ou la suppression de joueurs ou d’éducateurs.
5. Pour un ajout, cliquez sur « Ajouter un joueur / Entraîneur » et entrer les informations suivantes :
 Ne rien inscrire dans la case « Numéro d’identification »;
 « Prénom », « Nom » et « Sexe »;
 « Numéro de chandail » Obligatoire avant l'arrivée au tournoi;
 « Date de naissance » Obligatoire pour les joueurs seulement;
 « Type » Utilisez seulement les types « Joueur » ou « Entraîneur » selon le cas;
 « Statut » Utilisez « Régulier » pour tous les joueurs et entraîneurs;
Un maximum de douze (12) joueurs et deux (2) entraîneurs peuvent être entrés.

IMPRESSION DES FEUILLES DE MATCH
Lorsque les horaires seront disponibles, vous serez en mesure d’imprimer vos feuilles de match. Toutefois, au cas où des changements de dernière minute seraient apportés à l'horaire, nous vous suggérons d'imprimer vos feuilles de match dans les deux derniers jours avant le tournoi.

1. Connectez-vous à PlaniTournoi en tant qu’«
Équipe / Participant / Entraîneur » .
2. Accédez aux feuilles de match en cliquant sur "Horaire/ Feuille de match". Avant d’imprimer vos feuilles de match, assurez-vous d’avoir entré tous vos joueurs et entraîneurs puis imprimez vos trois (3) feuilles de match de la ronde préliminaire ainsi qu’une (1) feuille de match vierge.
Physiothérapie
Si vous possédez votre Tape, le service est GRATUIT.


Cheville…………………………………………………………………4$
Claquage………………………………………………………………5$
Genou/Épaule Leukotape K…………………………………3$
Périostites…………………………………………………………….3$
Poignet complet ………………………………………………….3$

Autres tapings à la discrétion du physio selon la quantité et la sorte de tape utilisé.
Hébergement en classe et Hôtels
Pour la première fois cette année, nous ouvrons nos salles de classes. Il nous fait donc le plaisir de pouvoir vous accueillir au sein de notre école lors des tournois Cadets/Juvéniles et Benjamins/Primaires.

Afin de réserver votre salle de classe, veuillez écrire à l'adresse suivante: [email protected]. Indiquez les dates auxquelles vous réservez les salles de classes, ainsi que le nombre de classes souhaitées. Le coût d'une salle pour deux nuits est de 250$.

Premier arrivé, premier servis !

Nous avons également signé une entente avec l'hôtel Courtyard by Marriott (900 Des Rocailles, Québec City, Quebec G2J 1A5) comme partenaire d'hébergement officiel de l'académie Saint-Louis.

• Prix préférentiels pour les invités de l'Académie.
• Sans minimum de chambre réservé.
• Appeler au 418-380-2700 pour obtenir les avantages en mentionnant l'Académie Saint-Louis.
• 160 chambres dont 40 avec 2 grands lits.
• Programme de fidélité Marriott BonVoy
• https://www.marriott.com/fr/hotels/yqbcq-courtyard-quebec-city

Pour la deuxième année consécutives, nous ouvrons nos salles de classes. Il nous fait donc le plaisir de pouvoir vous accueillir au sein de notre école lors des tournois Cadets/Juvéniles et Benjamins/Primaires.

Afin de réserver votre salle de classe, veuillez écrire à l'adresse suivante: [email protected]. Indiquez les dates auxquelles vous réservez les salles de classes, ainsi que le nombre de classes souhaitées. Le coût d'une salle pour deux nuits est de 250$.

Premier arrivé, premier servis !

Nous avons également signé une entente avec l'hôtel Courtyard by Marriott (900 Des Rocailles, Québec City, Quebec G2J 1A5) comme partenaire d'hébergement officiel de l'académie Saint-Louis.

• Prix préférentiels pour les invités de l'Académie.
• Sans minimum de chambre réservé.
• La réservation se fait uniquement par téléphone. Appeler au 418-380-2700 pour obtenir les avantages en mentionnant l'Académie Saint-Louis.
• 160 chambres dont 40 avec 2 grands lits.
• Programme de fidélité Marriott BonVoy
• https://www.marriott.com/fr/hotels/yqbcq-courtyard-quebec-city

Une cantine sera disponible au sein de l'école.
Différents breuvages et nourritures vous seront proposés.

Vous trouverez les règlements du tournoi ci-après:

• Reglements_Coupe_Arsenal 2024.docx.pdf

• Information générale_Coupe Arsenal 24-25.docx.pdf